서류 발송은 간편하게
서명과 보관은 정확하게
근로계약서부터 급여명세서, 단기계약서, 보안서약서까지
보내고, 확인·서명 여부와 보관 내역까지 관리하세요.
서류 한 장이 오가는 6단계
근로계약서 한 장이 직원에게 닿아 서명되고 보관되기까지,
발송부터 보관까지 전체 과정을 한눈에 확인하세요.
근로계약서 바로 발송
직원 입사 시 필요한 근로계약서를 작성하고 바로 발송할 수 있습니다.
급여명세서 예약 발송
매달 반복되는 급여명세서를 정해둔 날짜에 맞춰 자동으로 발송할 수 있습니다.
발송함·수신함 관리
보낸 서류와 받은 서류를 각각 보관해 발송·수신 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다.
직원 선택·푸시 발송
전체 직원 또는 특정 직원에게 필요한 서류를 보내고, 푸시 알림으로 확인을 안내할 수 있습니다.
발송취소·재발송 지원
잘못 보낸 서류는 취소하고, 수정이 필요한 서류는 다시 발송할 수 있습니다.
모바일 확인·PDF 보관
직원은 모바일로 서류를 확인하고, 필요한 경우 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
사업장 서류관리,
발송부터 서명·보관까지 한 번에
근로계약서, 급여명세서, 단기계약서 등 필요한 서류를 직원에게 보내고
확인·서명 여부와 보관 내역까지 체크픽스에서 관리하세요.
서류 발송 후 필요한 관리까지
필요한 직원에게만 보내고, 잘못 보낸 서류는 취소하고,
푸시 알림과 PDF 저장으로 확인과 보관까지 더 정확하게 관리하세요.
직원 선택 발송
전체 직원 또는 특정 직원만 선택해 상황에 맞는 서류를 발송할 수 있습니다.
발송취소·재발송 지원
잘못 보낸 서류는 취소하고, 수정이 필요한 서류는 다시 발송할 수 있습니다.
푸시 알림 안내
서류를 보낸 뒤 직원에게 푸시 알림으로 확인과 서명을 안내할 수 있습니다.
PDF 저장·인쇄 지원
직원은 받은 서류를 모바일로 확인하고, 필요한 경우 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
종이나 메신저와 왜 다른가?
출력·서명·메신저 전송으로 흩어지던 서류,
하나의 흐름으로 묶어 정확하게 보관
서류, 법적 의무까지 챙깁니다
근로계약서·임금명세서 교부 의무부터 전자문서 보관까지,
빠짐없이 기록으로 남겨 분쟁에 대비합니다.
근로계약서 교부 의무
입사 시 근로조건을 서면으로 교부하고, 발송·수신 내역을 기록으로 남깁니다.
임금명세서 교부 의무
근로기준법상 매달 임금명세서 교부 의무에 맞춰 예약 발송하고 수신 내역을 남깁니다.
전자문서 보관·증빙
발송·수신·열람 내역을 전자기록으로 보관해 분쟁 시 근거로 활용합니다.
서류관리가 가장 필요한 업종
카페·식당·매장필요도 1위
입·퇴사가 잦아 근로계약서를 자주 새로 작성하고 보내야 하는 곳
행사·단기 인력 사업장
단기계약서를 한 번에 다량으로, 빠르게 보내야 하는 곳
다지점·프랜차이즈
지점별 서류 발송과 보관을 한곳에서 관리해야 하는 곳
중소기업
근로계약서·임금명세서 교부 의무를 빠짐없이 챙겨야 하는 곳