직원 수가 많지 않은 사업장에서도 근무 일정은 생각보다 자주 바뀝니다.
“이번 주만 출근 시간을 바꿔도 될까요?”
“원래 월요일이 휴무인데, 월요일에 출근하고 화요일에 쉬어도 될까요?”
그동안 이런 요청을 전달받고, 관리자가 직접 근무표와 출퇴근 기록을 수정해야 했다면 이제 체크픽스에서 더욱 편리하게 관리할 수 있습니다.
체크픽스 7월 업데이트를 통해 근무제 변경 신청과 휴일대체 근무 기능이 새롭게 추가되었습니다.
휴일에 근무하고 다른 날 쉬는 ‘휴일대체 근무’
휴일대체 근무는 원래 쉬기로 한 날에 근무하고, 같은 주의 다른 날을 대체 휴일로 지정하는 기능입니다.
예를 들어 직원의 원래 휴무일이 월요일이지만 개인 사정으로 화요일에 쉬어야 한다면, 매장과 사전에 협의한 후 다음과 같이 등록할 수 있습니다.
월요일: 휴일에서 근무일로 변경
화요일: 근무일에서 대체 휴일로 변경
휴일대체 근무는 동일한 주 안에서만 등록할 수 있으며, 반드시 대체 휴일을 함께 지정해야 합니다.
직원이 임의로 휴일에 출근하거나 다른 날을 쉬는 방식이 아니라, 어떤 휴일과 근무일을 변경했는지가 기록으로 남습니다.
관리자는 이후 근태 내역에서 해당 내용을 확인하고 최종 승인할 수 있습니다.
별도의 종이 신청서를 작성하지 않아도 신청 내용과 승인 기록을 체크픽스 안에서 관리할 수 있기 때문에, 갑작스러운 스케줄 변경이 잦은 매장이나 교대근무 사업장에 특히 유용합니다.
휴일대체 근무 기능은 체크픽스 free 이용자도 사용할 수 있습니다.
근무시간과 근무일을 변경하는 ‘근무제 변경 신청’
출근 시간이나 퇴근 시간, 근무일 등 기존에 적용된 근무제를 변경해야 할 때는 근무제 변경 신청 기능을 이용할 수 있습니다.
직원이 관리자에게 구두나 메신저로 요청하는 대신 체크픽스에서 직접 변경 내용을 신청하고, 관리자는 신청 내역을 확인한 뒤 승인할 수 있습니다.
누가, 언제, 어떤 근무 조건으로 변경을 요청했는지가 남기 때문에 근무표와 실제 출퇴근 기록이 달라지는 상황을 줄일 수 있습니다.
근무제 변경 신청 기능은 별도의 신청·승인 절차가 포함된 기능으로, 다음 이용자에게 제공됩니다.
체크픽스 스타터 이용자
근무제 변경 기능을 개별 구매한 이용자
두 기능은 어떻게 다를까요?
구분 | 휴일대체 근무 | 근무제 변경 신청 |
|---|---|---|
이용 상황 | 휴일에 근무하고 같은 주의 다른 날에 휴무 | 출퇴근 시간, 근무일 등 근무 조건 변경 |
주요 조건 | 같은 주 안에서 대체 휴일 필수 지정 | 변경 내용 신청 후 관리자 승인 |
이용 요금 | 프리 이용자도 가능 | 스타터 또는 개별 기능 구매 |
기록 방식 | 대체한 근무일과 휴일을 함께 기록 | 변경 전후 근무제와 승인 내역 기록 |
근무 일정은 유연하게 바뀔 수 있지만, 기록까지 제각각이어서는 안 됩니다.
직원과 사장님이 서로 합의한 근무 변경을 정확하게 기록하고, 급여 마감 때 다시 확인할 수 있도록 체크픽스가 근무 일정 관리 기능을 계속 개선해 나가겠습니다.
근태관리는 정확하게, 필요한 기능은 가볍게.
출퇴근 기록부터 근무 변경 관리까지 체크픽스에서 시작해 보세요.