체크픽스 관리자 세팅 가이드

체크픽스는 사업장이 필요한 기능만 골라 쓰는 모듈형 근태관리 서비스입니다. 이 가이드는 사업장 관리자가 처음 세팅하는 순서대로, 좌측 메뉴의 각 화면에서 무엇을 어떻게 설정하는지와 그 설정을 왜 하는지를 함께 설명합니다.

1. 초기 세팅 개요

아래 순서대로 세팅하면 바로 운영을 시작할 수 있습니다. 앞 단계가 뒤 단계의 기준이 되므로(예: 부서를 먼저 만들어야 직원을 부서에 배정) 순서를 지키는 것이 좋습니다.

좌측 메뉴는 세 그룹으로 나뉩니다.

• 메인: 대시보드, 근태 관리
• 조직: 근무제 관리, 근무지 관리, 부서 관리, 직원 관리
• 운영: 휴가 관리, 서류 관리, 리포트 관리, 설정

위 4가지(근무제·근무지·부서·직원)를 마치면 운영이 가능합니다. 이후 사업장에 필요한 정책(연장·휴일·외근·결재라인·휴가·서류)을 추가로 설정하세요.

2. 관리자 로그인

가입이 완료되면 가입 완료 메일이 발송됩니다. 로그인 비밀번호는 이 메일에서 확인하세요.

1. app.checkfix.kr에 접속합니다.
2. 가입 시 부여받은 관리자 아이디와 메일에서 확인한 비밀번호로 로그인합니다.
3. 관리자 아이디로 로그인하면 관리자 페이지로 자동 이동합니다. (주소에 /admin을 따로 붙이지 않아도 됩니다.)

3. 근무제 관리

가장 먼저 사업장의 근무 형태를 정합니다. 근무제는 출퇴근 정상/지각 판정과 연장·자동퇴근 계산의 기준이 됩니다. 좌측 메뉴 → 근무제 관리 → + 근무제 추가를 누르면 먼저 근무제 유형을 고릅니다.

근무제 유형	적합한 경우	플랜
고정 근무제	출퇴근 시각이 정해진 일반 근무 (정규직·파트타임 모두 여기서 설정)	Free
시차 출퇴근제	총 근로시간은 같고 출근 시각만 자율(예: 8~10시 사이 출근)	Growth
선택적 근로시간제	월 목표 근로시간 안에서 직원이 자유롭게 배분	Growth
교대 근무제	주간/야간 교대 (주주야야휴휴 등 사이클)	Starter

고정 근무제 설정 (가장 많이 씀)

1. 근무제 명칭을 입력합니다. (예: 사무직 9-18)
2. 고용 형태를 고릅니다: 정규직 또는 파트타임.
3. 근무 요일(일~토)과 출근 시간·퇴근 시간을 설정합니다.
4. 휴게시간을 설정합니다. (근로기준법 기준: 4시간 미만 없음 / 4~8시간 30분 이상 / 8시간 이상 1시간 이상)
5. 자동퇴근 처리(토글): 켜면 "퇴근 시간 N시간 후 미퇴근 시 자동 퇴근 처리"됩니다. N은 1~12시간에서 지정.
6. 간주근로(토글) Growth: 위치와 무관하게 일정 시간을 근로로 간주(외근직 등).

근무 형태가 다른 직원군이 있으면 근무제를 여러 개 만들어 직원별로 다르게 적용할 수 있습니다(직원 등록 시 근무제 선택). 연장근무를 5분 단위로 계산하는 옵션은 8. 연장·휴일근무 정책에 있습니다.

4. 근무지 관리

GPS 출퇴근을 쓰려면 사업장 위치와 인증 반경을 등록해야 합니다.

1. 좌측 메뉴 → 근무지 관리 → 근무지 추가를 누릅니다.
2. 근무지 이름을 입력합니다. (예: 본사, 강남지점)
3. 주소 검색으로 위치를 찾고, 지도를 클릭해 위치를 미세 조정합니다.
4. 인증 반경을 고릅니다: 5m / 10m / 30m / 50m / 100m 중 선택.

근무지를 여러 곳 등록하려면 다중 근무지 기능이 필요합니다. Starter (Free는 근무지 1곳)

5. 부서 관리

팀·부서를 만들어 직원을 묶고, 결재라인·리포트를 부서 단위로 관리합니다.

1. 좌측 메뉴 → 부서 관리 → 새 부서 추가.
2. 부서명을 입력합니다.
3. 상위 부서를 고릅니다: "(최상위 본부로 설정)"을 두면 최상위, 다른 부서를 고르면 그 아래 하위 부서(본부 > 팀)가 됩니다.
4. 직원을 부서에 배정하는 것은 다음 단계(직원 관리)에서 합니다.

6. 직원 관리

직원은 스스로 가입하지 않습니다. 관리자가 직접 등록하면 직원은 등록된 이메일로 로그인합니다. 좌측 메뉴 → 직원 관리 → 직원 추가에서 등록합니다.

입력 항목: 이름, 이메일(ID), 전화번호, 입사일, 주소(주소 검색 지원), 부서·팀, 직책, 직급, 근무제, 상태.

• 이메일이 곧 로그인 ID입니다. 정확히 입력하세요.
• 근무제는 3번에서 만든 근무제 중 하나를 고릅니다.
• 상태: 재직 중 / 휴직 / 육아휴직 / 퇴사. 퇴사를 고르면 퇴사일·사유, 휴직/육아휴직을 고르면 휴직 기간을 입력합니다.
• 급여 정보(월급제/시급제, 기준시간 209h 등)는 직원 편집 화면에서 설정합니다. Free

7. 출퇴근 체크 방식

체크픽스는 GPS와 QR 출퇴근을 제공합니다.

• GPS Free: 체크 시점의 위치가 등록된 근무지 반경(4번) 안인지 확인합니다. 기기 설치 없이 사용.
• QR Starter: 모니터·TV에 QR 화면을 띄워두면 직원이 스캔해 출퇴근합니다.

QR은 설정 → 회사정보 → QR 출퇴근 체크인에서 QR 디스플레이 주소(/qr-display?c=...)를 복사·열기 할 수 있습니다.

8. 연장·휴일근무 정책 Starter

소정근로시간을 넘는 근무(연장근무)와 휴일 근무(휴일근무)를 어떻게 보상·계산·신청할지 정합니다. 한 화면에서 연장근무 탭과 휴일근무 탭으로 나뉘며, 항목 구성은 같습니다. 아래 ①~④를 정한 뒤 저장하기.

① 보상 방식

• 연장근무 수당: 수당으로 지급
• 대체휴가 전환: 휴가로 전환. 환산 비율을 입력합니다. (예: 연장 1시간 = 1.5시간 휴가)

② 계산 방식: 5분 단위 계산 (토글)

켜면(ON): 근무 시간을 5분 단위로 올려서 계산합니다. (예: 3시간 11분 → 3시간 15분)
끄면(OFF): 1분 단위로 정확히 계산합니다.

③ 신청 방식: 사후 신청 허용 (토글)

켜면(ON): 근무가 끝난 뒤에도 신청 가능.
끄면(OFF): 근무일 당일까지만 신청 가능.

④ 결재라인

신청을 승인할 결재선을 부서 + 직책으로 지정하고 추가합니다. 취소 신청용 취소 결재라인도 따로 설정할 수 있습니다. 결재라인을 비우면 관리자가 직접 승인합니다.

9. 외근 설정 Growth

사무실 밖 근무(외근)를 출퇴근과 구분해 신청·기록합니다. 토글 4개와 외근 유형으로 구성됩니다.

설정	켜면(ON)	끄면(OFF)
외근 기능 사용 여부	직원앱에 외근 신청이 보입니다	직원앱에서 외근 신청이 숨겨집니다
근무지 이탈 출퇴근 승인 허용	외근 승인 시 GPS 범위 밖 출퇴근을 허용	GPS 범위 밖 체크 불가
당일 신청 가능	당일 외근 신청 허용	당일 신청 불가
외근 시 GPS 수집	외근 중 GPS 위치 수집	GPS 위치 수집 안 함

외근 유형 관리

외근 사유를 미리 만들어 두면 직원이 신청할 때 골라 씁니다. (예: 고객미팅, 현장방문, 교육) + 유형 추가로 늘리고 × 로 삭제합니다.

10. 결재라인 Starter

직원의 신청을 누가 어떤 순서로 승인할지 정합니다. 신청 유형별(정정·휴가·연장근무·휴일근무·외근)로 결재선을 따로 설정합니다. 결재자는 부서 + 직책으로 지정합니다(신청자 기준 자동 매칭).

11. 휴가 관리

좌측 메뉴 → 휴가 관리 Starter. 연차는 자동 관리되며, 정산 기준을 바꾸거나 새 휴가 종류를 만들 수 있습니다.

연차 설정

• 연차 정산 기준: 회계연도 기준 또는 입사일 기준 중 택1
• 연차 자동 발생(토글): 위 기준으로 연차를 자동 계산·부여
• 월차 자동 발생(토글): 입사일 기준 1개월 만근 시 월차 1일 자동 지급
• 1일 기준 시간: 회사 1일 근무시간(예: 8시간). 연차 1일이 몇 시간인지의 기준
• 사용 가능 단위: 반차·반반차 등 쪼개 쓸 단위 추가(1일=8시간 기준)
• 이월 정책: 이월 없음을 켜면 연도가 바뀔 때 잔여 연차 소멸. 소멸 처리는 연차촉진처리(사용 촉진 후 소멸) 또는 급여보상(미사용분 급여 지급) 중 택1

새 휴가 만들기 Starter

연차 외 휴가(포상휴가, 여름휴가, 경조사 등)는 + 새 휴가로 만듭니다.

1. 휴가 유형: 차감형(−)은 보유 일수에서 차감 / 부여형(+)은 별도로 부여
2. 휴가명(예: 포상휴가)과 그룹 입력
3. 유급 여부: 유급 / 무급
4. 사용 제한: 연속 사용 필수(기간 나눠 사용 불가) / 선승인 필수(사전 승인 후 사용)
5. 결재라인을 부서·직책으로 지정(취소 결재라인도 설정 가능) → 등록하기

12. 서류 관리

좌측 메뉴 → 서류 관리. 탭은 근로서류와 연차촉진 Growth으로 나뉩니다. 근로계약서는 Free 플랜도 월 10건까지 발행할 수 있습니다.

계약서 템플릿 만들기

1. 제목을 입력합니다. (예: 근로계약서)
2. 내용 편집기에 계약서 본문을 작성합니다.
3. 직원마다 값이 달라지는 자리는 입력란을 끼워 넣습니다. 성명·생년월일·주소·연락처·입사일·부서·직위·직급 버튼을 누르면 그 자리에 삽입됩니다. 목록에 없는 항목은 직접입력으로 추가합니다.
4. 고르는 항목은 선택란(체크박스형)으로 넣습니다. 옵션을 콤마로 나눠 입력하고, 옵션에 "기타"를 넣으면 직접 입력란이 자동으로 표시됩니다.
5. 저장합니다. (처음이라면 "기본 템플릿 추가"로 표준 양식을 불러와 수정하면 편합니다.)

발송 → 서명 → 보관

1. 템플릿에서 발송을 눌러 받을 직원을 고릅니다.
2. 직원이 앱에서 내용을 확인하고 서명합니다.
3. 상태가 발송됨 → 열람 → 서명완료로 바뀝니다. 서명완료 서류는 보기·인쇄·다운로드(.doc)할 수 있고, 전자서명 확인(서명인·서명일시)도 함께 보관됩니다.

연차촉진 탭에서는 연차 사용 촉진 1차·2차 통보서와 노무수령거부 통보서를 발송·수신확인할 수 있습니다. Growth

13. 리포트 관리

좌측 메뉴 → 리포트 관리. 기간·부서·직원으로 조회하고 엑셀 다운로드할 수 있습니다. 리포트는 세 가지입니다.

• 근태 리포트 Free: 직원별 출퇴근·근무시간 집계
• 휴가 리포트 Starter: 연차/월차 잔여·사용일수·만료예정·연차촉진 상태
• 정산 리포트 Starter: 정규/연장/야간/휴일 근무와 예상 인건비(세전)

기간을 먼저 조회한 뒤, AI 분석으로 "이번 달 지각 많은 직원" 같은 질문도 할 수 있습니다. Starter

14. 설정 (회사·직급·관리자·공휴일)

좌측 메뉴 → 설정. 탭은 회사정보 / 회사알림 / 결제 관리 / 디바이스관리입니다.

회사정보

• 회사 정보: 회사명·대표자명·연락처·사업자번호·업태·업종·주소·세금계산서 이메일
• 직급 설정: 직원 등록 시 고를 직급과 레벨(낮을수록 높은 직급)
• 직책 설정: 결재라인에 쓰일 직책과 레벨
• 관리자 계정 Starter: 관리자 추가/수정/삭제 (Free 1명, Starter 2명, Growth 5명)
• 공휴일 설정: 연도별 공휴일. 자동 동기화를 켜면 해당 연도 공휴일이 자동 등록됩니다. 임시공휴일 등은 직접 추가.
• QR 출퇴근 체크인 Starter: QR 디스플레이 주소 복사·열기

회사알림 Free

공지사항을 게시하거나, 부서·직원을 골라 개별 알림을 보냅니다. 알림은 직원 앱 상단 알림으로 전달되고 수신 확인 여부도 볼 수 있습니다.

결제 관리

구독 현황, 활성화된 기능(애드온), 결제 이력을 확인하고 요금제 변경·기능 추가를 합니다(16번 참고).

디바이스관리 Growth

로그인·GPS·QR 출퇴근의 기기 접속 이력(기기·브라우저·OS·IP·일시)을 봅니다. 부정 사용 점검에 활용하세요.

15. 근태 관리 (정정·퇴직)

좌측 메뉴 → 근태 관리. 운영 중 발생하는 기록과 신청을 처리합니다.

정정 승인 Starter

직원이 올린 정정 신청을 결재선에 따라 승인·반려합니다. 승인하면 기록이 수정됩니다.

기록 직접 수정 Free

정정 신청 기능을 쓰지 않는 사업장(Free·Starter)에서는 관리자가 기록을 직접 수정합니다. 모든 변경 이력은 항상 보존되므로 분쟁 시 근거가 됩니다.

퇴직 처리

퇴직 직원은 직원 관리에서 상태를 퇴사로 바꿉니다(퇴사일·사유 입력). 비활성화되면 로그인이 막히지만 기록은 보존됩니다.

16. 플랜·요금

플랜·결제는 설정 → 결제 관리에서 관리합니다. 결제 수단은 무통장입금(계좌이체)이며, 카드 결제는 2026년 하반기 제공 예정입니다.

플랜	기본료(월)	기본 인원	초과 인당	한 줄 요약
Free	₩0	5인 이하	-	5인 이하 소규모 무료
Starter	₩19,800	10인	₩1,500	모든 근무제·계약서, 관리자가 직접 관리
Growth	₩39,800	10인	₩1,500	결재 시스템으로 관리 자동화
Scale	문의	맞춤	문의	대규모 사업장 맞춤 도입

플랜별 핵심 차이(관리자가 자주 묻는 기능):

기능	제공 플랜
GPS 출퇴근 / 고정·파트타임 근무제 / 부서 / 근로계약서(월 10건) / 근태 리포트	Free 이상
정정·연장·야간연장·휴일·휴가 신청(결재) / 결재라인 활용 / QR·Wi-Fi 출퇴근 / 교대 근무제 / 다중 근무지 / 휴가 관리·연차 자동계산 / 커스텀 휴가 / 휴가·정산 리포트 / AI 리포트 / 관리자 추가 / 휴직	Starter 이상
외근 신청 / 시차·선택·간주 근무제 / 자동퇴근 / 연차촉진·노무수령거부 / 휴가계획서 / 디바이스관리	Growth 이상

자주 묻는 질문