체크픽스 8·9월 업데이트｜근로계약서 자동 채움·외근지 출퇴근·자동 퇴근 개선

1. 근로계약서, 관리자가 값을 채우고 직원은 서명만

근로계약서를 보낼 때 직원이 자기 이름과 주소를 직접 입력하고, 급여나 근무시간이 비어 있는 채로 발송되는 경우가 있었습니다.

이제 근로계약서 발송 마법사가 이렇게 바뀌었습니다.

• 성명·주소·생년월일·연락처는 직원 정보에서 자동으로 채워지고, 직원은 수정할 수 없습니다.

• 근무장소·근무시간·휴게·주휴일은 직원에게 배정된 근무제에서 자동으로 들어갑니다.

• 급여 항목은 발송 전에 관리자가 확인 체크를 해야 보낼 수 있습니다. 비어 있는 계약서는 발송되지 않습니다.

• 고용형태를 정규직과 계약직 중에서 고르면, 계약직은 계약 종료일이 필수로 잡힙니다.

• 한 번 보낸 공통 조건은 회사 기본값으로 저장되어 다음 직원에게 보낼 때 자동으로 불러옵니다.

직원은 앱에서 내용을 읽고, 동의를 체크하고, 서명만 하면 됩니다. 발송 시점의 계약서 내용은 그대로 보관되어 나중에 양식을 바꿔도 이미 보낸 계약서는 달라지지 않습니다.

근로계약서 전자서명은 체크픽스 프리 이용자도 사용할 수 있습니다.

거래처로 바로 출근해도 됩니다, ‘외근지 출퇴근 허용’

영업, 배송, 현장 근무처럼 사무실이 아닌 곳에서 하루를 시작하거나 끝내는 직원은 그동안 반경 밖이라 출퇴근이 막히고, 나중에 정정 신청으로 채워야 했습니다.

이제 관리자가 근무제 관리 > 외근지 출퇴근에서 “외근지 출퇴근 허용”을 켜면 직원이 근무지 반경 밖에서도 출근·퇴근을 찍을 수 있습니다. 이렇게 찍힌 기록에는 ‘외근’ 표시가 붙어 사무실 출퇴근과 한눈에 구분됩니다.

외근지 출퇴근 허용은 그로스 플랜에서 사용할 수 있으며, 외근 신청 기능을 개별 구매한 이용자도 이용할 수 있습니다.
프리·스타터 플랜에서는 해당 직원의 근무제에서 위치 검증을 끄는 방법으로 같은 상황을 비슷하게 상황을 처리할 수 있습니다. 다만 근태관리에서 '외근' 표시는 따로 표시 되지 않는다는 점 참고해주세요!

야간·추가 근무를 지켜주는 ‘자동 퇴근’ 개선

자동 퇴근은 퇴근을 깜빡한 기록을 정해진 시각에 자동으로 마감해 주는 기능입니다. 다만 정해진 퇴근시각이 지난 뒤에 출근한 야간 근무나 추가 근무까지 자동으로 마감되면, 실제로 일한 시간보다 짧게 기록되는 문제가 있었습니다.

이제 정해진 퇴근시각 이후에 찍힌 출근은 자동 퇴근 대상에서 제외됩니다. 그 기록은 직원이 직접 퇴근을 찍거나 정정 신청으로 마감할 때까지 그대로 유지됩니다. 하루에 출퇴근을 마친 뒤 다시 출근할 때는 “추가 출근할까요?” 확인창이 항상 먼저 뜹니다.

관리자 화면이 보기 편해졌습니다

• 근태 관리와 승인 관리 메뉴 분리: 출퇴근 기록은 근태 관리에서, 휴가·연장·외근·정정 등 신청 처리는 승인 관리에서 봅니다. 승인 관리 상단에서 각 신청 유형의 설정도 바로 바꿀 수 있습니다.

• 대시보드 화면 관리: 대시보드에 보일 위젯을 켜고 끌 수 있습니다. 승인 대기 요약, 주간 인사이트, 연차 촉진 관리 등 필요한 것만 남기세요.

• 신청 내역에 처리 상세: 휴가·외부근무·근무제 변경·정정·연장 내역에서 사유와 처리 과정을 펼쳐 볼 수 있고, 관리자가 승인 건을 직권으로 취소할 수 있습니다.

• 정산 리포트와 급여명세서 연동: 급여명세서를 확정한 달은 리포트에 공제 내역과 실지급액이 그대로 표시되고, 확정 전에는 추정치로 구분해 보여줍니다.

• 근무제 휴게시간 여러 개: 점심과 저녁처럼 휴게시간을 두 개 이상 넣을 수 있고, 점심 프리셋으로 한 번에 추가됩니다.

근태 기록은 정확해야 하지만, 기록하는 과정은 가벼워야 합니다.

계약서 한 장을 보내는 일부터 매일 아침 출근 버튼을 누르는 몇 초까지, 체크픽스가 계속 다듬어 가겠습니다.